대한수중핀수영협회(이하 "협회")는 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

• 회원 가입 의사 확인

• 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증

• 회원자격 유지·관리

• 부정이용 방지

• 각종 고지·통지 등

• 수집 및 이용항목: 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 전화번호(선택사항), 주소(선택사항)

2. 대회 및 행사 운영

• 대회참가 신청

• 참가자 명단 관리

• 성적 관리

3. 증명서 발급

• 증명서 신청인의 신원 확인

• 증명서 발급 및 관련 연락·통지

• 이용항목: 성명, 생년월일, 전화번호, 이메일, 주소, 사진

4. 민원 처리

• 민원인의 신원 확인

• 민원사항 확인

• 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 통보

협회는 홈페이지 이용 과정에서 접속 IP, 쿠키, 접속 일시, 이용기록, 브라우저 정보 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있으며, 해당 정보는 서비스 개선 및 보안 강화 목적에 한하여 이용됩니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지

2. 대회 및 행사 운영: 대회 종료 후 성적 보존 등 목적 달성 시까지 (최대 5년), 단 관련 법령에 따른 기록·보존이 필요한 경우 그 기간 동안 보유.

3. 증명서 발급: 증명서 발급 완료 후 3년

4. 민원 처리: 민원 처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 정보주체의 사전 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 대회 주최·주관·후원기관 등 대회 운영을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 제공되는 경우

제4조(개인정보의 처리 위탁)

현재 협회는 원칙적으로 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하지 않습니다.

다만, 협회가 사업 수행을 위하여 필요할 경우, 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁계약을 체결하며, 수탁자 명, 위탁업무 내용, 보유기간 등을 협회 홈페이지 공지사항에 공개합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리행사는 서면, 이메일, 팩스 등을 통해 가능하며 협회는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

※ 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있습니다.

정보주체가 개인정보 권리행사 시에는 다음과 같은 본인 확인 절차를 거칩니다.

• 정보주체 본인: 신분증 확인 (주민등록증, 운전면허증 등)

• 대리인: 위임장 및 양측 신분증 제시

• 홈페이지 이용자: ID/PW 등 인증방식

제6조(개인정보의 파기)

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

• 전자적 파일: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제

• 종이문서: 분쇄 또는 소각을 통해 파기

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립, 직원 교육 등

기술적 조치: 접근권한 관리, 암호화, 보안프로그램 설치

물리적 조치: 서버실, 자료보관실 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 보호 관련 업무를 총괄하여 관리하고, 개인정보 관련 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호 책임자: 함세희 사무처장

• 개인정보보호 담당자: 엄서영 부장, 윤홍남 과장

• 주소: (05540)서울특별시 송파구 올림픽로424(방이동) SK핸드볼경기장 112호

• 연락처: 02-420-4293

• 이메일: kua@kua.or.kr

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래 기관에 개인정보 침해에 대한 상담 및 피해구제를 신청할 수 있습니다.

개인정보보호위원회 (국번없이) 118 / www.pipc.go.kr

개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 / https://privacy.kisa.or.kr

개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 / https://www.kopico.go.kr

대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 / https://www.spo.go.kr

경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182 / https://ecrm.cyber.go.kr

제10조(개인정보처리방침의 변경)

법령 및 방침에 따른 변경이 있을 경우 홈페이지를 통해 사전 공지합니다.

제11조(시행일)

이 방침은 협회장의 승인일로부터 시행됩니다.